3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ, ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящем разделе Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.3. Цели обработки, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, сроки и способ обработки персональных данных, перечень действий, совершаемых с персональными данными:
3.3.1.
Цель обработки персональных данных: осуществление информационного взаимодействия (обратная связь с посетителем сайта по его запросу). Категория субъектов персональных данных: посетители сайта
Категория персональных данных: иные категории персональных данных
Перечень персональных данных: имя, номер телефона, адрес электронной почты.
Сроки обработки персональных данных: 30 дней с момента направления формы обратной связи, либо предоставления Оператором информации в рамках обратной связи, либо принятия решения о заключении договора или отказе в его заключении в соответствии с ч. 4 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», смотря, что произойдет раньше.
Способ обработки персональных данных: смешанная, без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет
Правовое основание обработки персональных данных: согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п.1. ч.1. ст. 6 Закона о персональных данных)
Перечень действий, совершаемых с персональными данными: сбор, запись, хранение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
3.3.2.
Цель обработки персональных данных: обеспечение функционирования и улучшения работы сайта, проведение веб‑аналитики с использованием сервиса Яндекс.Метрика.Категория субъектов персональных данных: посетители сайта
Категория персональных данных: иные категории персональных данных
Перечень персональных данных: данные файлов Cookies и пользовательские данные, собираемые
- пользовательские данные, собираемые с использованием сервиса Яндекс.Метрика: IP-адрес посетителя, об устройствах, URL страницы, реферер страницы, браузер и его версия, язык браузера, операционная система и ее версия, заголовок страницы, высота и ширина экрана, наличие Cookies, наличие JavaScript, часовой пояс, переход по внешней ссылке, глубина цвета экрана, ширина и высота клиентской части окна браузера, данные, характеризующие аудиторные сегменты (пол и возраст посетителей, географические данные); интересы посетителей, JavaScript-события, учет взаимодействий посетителя с сайтом (в том числе отправка формы, скроллинг страницы), просмотр страницы, визит (последовательность действий (активность) посетителя на сайте), параметры загрузки страницы, время на сайте, глубина просмотра, скачивание файла, отказ; анонимные идентификаторы браузеров, которые сохраняются в cookie, а также в localStorage-свойства, устанавливаемые Яндекс Метрикой.
Для учета посетителей используются следующие анонимные идентификаторы браузеров, которые сохраняются в cookie, а также в localStorage-свойства:
Название cookie | Тип | Срок действия | Описание |
_ym_isad | Аналитическая | 2 дня | Используется для определения наличия у посетителя блокировщиков рекламы |
_ym_uid | 1 год | Позволяет различать посетителей |
_ym_d | Хранит дату первого визита посетителя на сайт |
_ym_visorc_* | 30 минут | Используется для корректной работы Вебвизора |
Название localStorage-свойства | Описание |
_ym105555027_lastHit | Используется для уточнения времени при определении точного показателя отказов |
_ym<105555027_lsid | Позволяет различать посетителей |
_ym105555027:0_reqNum | Используется для определения порядкового номера запроса счетчика Метрики в браузере |
_ym_retryReqs | Содержит запросы, которые счетчик не смог отослать на сервер |
_ym_uid | Позволяет различать посетителей |
- для улучшения работы сайта использование внутренней статистики сайта: источники переходов, IP, включая страну и город по IP; статистические cookies-файлы previous URL, tildasid и tildauid, tildautm;
- для обеспечения функционирования сайта и применение систем защиты и безопасности: IP-адреса, уникальный номер заявки, обязательные cookies-файлы для защиты сайта от DDoS-атак – __ddgN где N – любое число, _ddgid и __ddgmark, а также cookies-файлы для предотвращения несанкционированного доступа.
Сроки обработки зависят от вида данных: от времени сессии браузера до 2 лет; cookies для обеспечения функционирования сайта и улучшения работы сайта в зависимости от их вида: от времени сессии браузера до одного года; при использовании. Сеансовые cookies-файлы удаляются при закрытии браузера; постоянные cookies удаляются автоматически по истечении установленного срока в зависимости от их вида.
Способ обработки персональных данных: автоматизированная, без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет
Правовое основание обработки персональных данных: согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п.1. ч.1. ст. 6 Закона о персональных данных)
Перечень действий, совершаемых с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
3.4. По достижении каждой из указанных в п. 3.3 Политике цели обработки персональные данные уничтожаются в зависимости от способа их обработки путем удаления из информационных систем либо физического уничтожения материальных носителей информации (измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации).
3.5. Оператором при сборе данных на сайте не осуществляется обработка специальных и биометрических категорий персональных данных.
3.6. При сборе и последующей обработке персональных данных через официальный сайт Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» трансграничная передача данных не осуществляется. Оператор не привлекает иностранные сервисы и платформы для обработки персональных данных пользователей сайта.
Все персональные данные, полученные через сайт, обрабатываются исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.
3.7. Сбор персональных данных на сайте осуществляется следующими способами:
- субъект персональных данных самостоятельно предоставляет свои персональные данные Оператору путем заполнения форм обратной связи, предусмотренных на сайте;
- сбор информации о посетителя сайта с помощью технологий файлов «cookies» и сервисов, которые запускаются при входе и посещении сайта, в том числе посредством метрических программ и программ сквозной аналитики.
3.8. Субъект персональных данных обязан предоставлять Оператору достоверные данные о себе.
3.9. Лица, передавшие Оператору сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия Оператор на основании ч. 2 ст. 9, ч. 4 и 5 ст. 21 Федерального закона «О персональных данных» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных правовых оснований.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления Оператору письменного заявления по адресу: 192007,г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Волковское , пр-т Лиговский, д. 153, литера А, помещ. 7–Н, помещ 165, или электронного заявления, подписанного согласно законодательству Российской Федерации в области электронной подписи, по адресу электронной почты
sales@aquarius-avto.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
4.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных Обработчикам на основании заключаемых с ними договоров. При этом обработчики действует от имени или в интересах Оператора.
Оператор привлекает таких лиц, когда не обладает необходимым уровнем знаний или ресурсов для достижения соответствующего результата или когда ему более эффективно с точки зрения собственных трудозатрат и качества деятельности передать отдельные функции на аутсорсинг.
Обработчики обязуются соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе положения ч. 5 ст. 18, ст. 18.1, ст. 19, иными законами и подзаконными актами. Для каждого обработчика в договоре определяются:
перечень обрабатываемых персональных данных;
цели их обработки;
перечень действий (операций), которые будут совершаться с персональными данными обработчиком;
обязанности обработчика по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, а также перечень принимаемых обработчиком мер по обеспечению защиты обрабатываемых им персональных данных, включая требование об уведомлении Оператора об инцидентах с персональными данными;
обязанность по запросу Оператора в течение срока действия поручения на обработку персональных данных предоставлять Оператору документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Оператора требований, установленных Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».
Обработчик не обязан получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает непосредственно Общество.
4.4. Оператор не раскрывает третьим лицам персональные данные, за исключением следующих случаев:
- субъект персональных данных заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие;
- передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- передача предусмотрена законодательством Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь: исполнение требований уполномоченных государственных органов, защиту прав и законных интересов Оператора в суде, а также в иных случаях, прямо установленных федеральным законом.
4.5. При наличии соответствующих правовых оснований, установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам без поручения таким лицам обработки персональных данных. Такие лица не обрабатывают персональные данные от имени Оператора или в его интересах, поскольку имеют собственные цель и правовые основания такой обработки.
4.6. Оператор для достижения заявленных целей обработки и на основании заключенных договоров передает информацию о посетителях сайта следующим третьим лицам, участвующим в предоставлении Оператору сервисов и услуг (контрагенты Оператора) и имеющим ЦОД в РФ:
- АО «Тильда Паблишинг», ИНН 9707041449, юридический адрес: 107031, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Тверской, ул. Петровские Линии, д. 2, помещ. 4/1, предоставление платформы для создания и публикации веб-сайта с интегрированным облачным хостингом в целях обеспечения функционирования и улучшения работы сайта, обратной связи с посетителем сайта по его заявке (по поручению Оператора, цель передачи: размещение информации о физических лицах на сайте, использование форм приема данных, использования внутренней статистики сайта и применение систем защиты и безопасности, подключение к сайту сервисов третьих лиц, включая сервисы статистики и аналитики). При сборе персональных данных платформой Тильда обработка данных, в том числе, хранение осуществляется с использованием баз данных АО «Селектел» и ООО «Яндекс.Облако», находящихся на территории Российской Федерации, https://tilda.ru/ru/privacy/;
- ООО «Яндекс», ИНН 7736207543, юридический адрес 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д.16, провайдер сервиса веб-аналитики «Яндекс Метрика», сервиса «Яндекс.Директ», https://yandex.ru/legal/confidential/ru/.
4.7. При переходе на сайте Оператора по ссылкам на внешние сервисы, например, такие Telegram, WhatsApp и другие, посетитель покидает сайт, и данные обрабатываются в соответствии с политикой конфиденциальности соответствующего сервиса. Указанные сервисы не используются Оператором для сбора данных посетителя сайта.
4.8. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4.9. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.
Конкретные способы обработки, включая цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, а также категории и перечень обрабатываемых персональных данных, правовое основание, представлены п. 4.3 настоящей Политики.
4.10.Не допускается распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
4.11.Хранение персональных данных:
4.11.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению (удалению) либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в частях 3 - 5.1 статьи 6 Закона о персональных данных, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
4.11.2. Сроки хранения персональных данных на бумажных носителях определяются в соответствии с законодательством РФ, в том числе Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236.
4.11.3. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
4.11.4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования автоматизированных информационных систем, должны обособляться от иной информации путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
4.11.5. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
4.11.6. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках).
4.12.При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
5. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И
БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
5.2. Оператор принимает комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
- обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу: 192007, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Волковское , пр-т Лиговский, д. 153, литера А, помещ.7 –Н, помещ 165, адрес электронной почты
sales@aquarius-avto.ru также к политике конфиденциальности, актуальная копия которой размещена на сайте Оператора;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за организацию обработки и выполнение мероприятий по защите персональных данных;
- производит ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, а также настоящей Политикой и иными внутренними документами Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных, их обучение;
- документально определяет круг лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- определяет места хранения персональных данных, осуществляет контроль доступа в помещения, где осуществляется обработка персональных данных;
- производит оценку вреда, который может быть причинен пользователям (субъектам) персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных;
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике, и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе оператора;
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
- обеспечивает учет машинных носителей персональных данных;
- производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
- осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- обеспечивает восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
- осуществляет иные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.
6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Условием прекращения Оператором обработки персональных данных может являться:
- достижение целей их обработки;
- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
- истечение срока действия согласия на обработку персональных данных;
- отзыв согласия субъектом персональных данных;
- окончание срока действия договора, если иное не установлено нормативными правовыми актами Российской Федерации либо договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- истечение сроков обработки персональных данных, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- выявление случая неправомерной обработки персональных данных;
- прекращение деятельности Оператора;
- закрытие сайта или изменение его функционала.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае поступления к Оператору требования о прекращении обработки персональных данных (требование о прекращении обработки, удалении данных, отзыв согласия и т.д.), персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.3. Сроки уничтожения персональных данных:
- по достижении целей обработки персональных данных - в 30-дневный срок; по достижении максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
- в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных - в 30-дневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных - в 30-дневный срок, если иной срок не предусмотрен договором или соглашением между Оператором и субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
- в случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных - в срок, не превышающий 10-ти рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Закона о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока;
- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, - в срок, не превышающий 10-ти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных;
- в случае выявления сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки - в срок, не превышающий 7-ми рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем таких сведений;
- истечения сроков хранения персональных данных, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации - в 30-дневный срок.
6.4. Организация и контроль выполнения процедуры уничтожения персональных данных осуществляется ответственными должностными лицами Оператора.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъектов персональных данных.
Сведения об Операторе:
Общество с ограниченной ответственностью «АКВАРИУС»,
ОГРН 1167847361527, ИНН 7810613047
Юридический адрес: 192007, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Волковское, пр-т Лиговский, д. 153, литера А, помещ.7 –Н, помещ 165,
Адрес электронной почты sales@aquarius-avto.ru